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Rechnung schreiben?
Zack. Fertig.

Der Rechnungsgenerator für Kleinunternehmer & Freelancer: alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, Live-Vorschau, fertiges PDF in zwei Minuten.

Rechnung erstellen →
2 Min.bis zum fertigen PDF
Kostenlosunbegrenzt viele Rechnungen
Privatkeine Registrierung, kein Tracking

Rechnung schreiben.

ZackFertig – Rechnung erstellen

Absender (du)

Wird lokal gespeichert und bei der nächsten Rechnung automatisch ausgefüllt.

Kunde

Rechnungsdaten

Positionen

Menge × Einzelpreis (netto). Kommazahlen mit Komma oder Punkt – beides wird verstanden.

Optionen

Auf der Rechnung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Design & Extras KOMPLETT
Vorlage
Akzentfarbe
Eigenes Logo
Logo hochladen (PNG/JPG)

QR-Code mit IBAN, Betrag und Verwendungszweck – der Kunde scannt, die Banking-App füllt die Überweisung aus.

ZackFertig Komplett39 € einmalig

Kein Abo. Einmal kaufen, für immer nutzen.

  • Ohne „Erstellt mit ZackFertig“-Zeile im PDF
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • GiroCode: Kunde scannt und zahlt sofort
  • Angebote schreiben und in Rechnungen umwandeln
  • Rechnungen wieder hochladen & bearbeiten
  • E-Rechnung (XRechnung) exportieren

Pflichtangaben-Check (§ 14 UStG)0/8

Live-Prüfung – alle Punkte grün? Dann ist die Rechnung formal vollständig.

     
    Rechnungsnr.
    Rechnungsdatum
    Leistungsdatum
    Fällig am
    Storno zu
    Rechnung
    Pos.Beschreibung MengeEinheit EinzelpreisUSt.Betrag

    Fertig ausgefüllt? Der Download kostet nichts – ohne Konto, ohne Abo, so oft du willst. Ganz unten im PDF steht eine kleine ZackFertig-Zeile – mit Komplett fällt sie weg.

    0/8Pflichtangaben

    Warum ZackFertig?

    Andere Tools fragen erst nach deiner E-Mail-Adresse und wollen dir dann ein Abo verkaufen. ZackFertig will nur eins: dass deine Rechnung in zwei Minuten fertig ist.

    Fertig in zwei Minuten

    Absender und Kunden werden gespeichert, die Rechnungsnummer zählt automatisch hoch.

    Rechtssicher aufgebaut

    Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG mit Live-Checkliste – inklusive Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.

    Kostenlos – ohne Haken

    Alle Kernfunktionen gratis und unbegrenzt. Komplett gibt es einmalig, nicht im Abo.

    Privacy by Design

    Kein Konto, kein Tracking. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser.

    Sauberes PDF

    Professionelles A4-Layout mit korrekter USt.-Aufschlüsselung – direkt als PDF speichern oder drucken.

    Wieder hochladen & bearbeiten

    Tippfehler entdeckt? Mit Komplett lädst du fertige Rechnungen einfach wieder hoch, korrigierst sie und exportierst neu.

    Bereit für die E-Rechnung

    XRechnung-Export (EN 16931) mit Komplett – schon heute bereit für die E-Rechnungspflicht ab 2027/28.

    ZackFertig Komplett

    39 € einmalig · kein Abo
    • Ohne „Erstellt mit ZackFertig“-Zeile im PDF
    • Eigenes Logo auf der Rechnung
    • GiroCode auf der Rechnung: Kunde scannt, die Banking-App füllt alles aus
    • Angebote schreiben – ein Klick macht eine Rechnung daraus
    • Fertige Rechnungen wieder hochladen & weiterbearbeiten
    • E-Rechnung: XRechnung-Export (Pflicht ab 2027/28)

    Sichere Zahlung · Schlüssel sofort per E-Mail · Schlüssel eingeben

    Häufige Fragen

    Kurz und ehrlich beantwortet.

    Ist ZackFertig wirklich kostenlos?

    Ja. Rechnungen schreiben, speichern und als PDF herunterladen – so viele du willst, ohne Anmeldung, ohne Testphase. Wer mehr möchte, holt sich einmalig Komplett für 39 €: eigenes Logo, eigene Farben, E-Rechnung und ein PDF ganz ohne ZackFertig-Zeile.

    Wo werden meine Daten gespeichert?

    Bei dir im Browser. Kein Konto, keine Datenbank mit deinen Rechnungen. Fürs PDF gehen die Daten einmal kurz an unseren Server und sind danach sofort wieder weg. Tipp: Lade dir jede fertige Rechnung herunter – dann hast du sie für immer.

    Wie wird aus der Rechnung ein PDF?

    Ein Klick auf „Rechnung herunterladen“ – fertig. Du bekommst ein sauberes A4-PDF, das sich nicht mehr verändern lässt. Genau so kannst du es verschicken.

    Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?

    Acht Angaben verlangt das Gesetz (§ 14 UStG). ZackFertig fragt sie der Reihe nach ab – du füllst nur die Felder aus, der Rest passiert von allein:

    1. Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
    2. Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
    3. Das Ausstellungsdatum der Rechnung
    4. Eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
    5. Menge und Art der Lieferung bzw. Umfang und Art der Leistung
    6. Der Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (auch als Zeitraum, z. B. „Juli 2026“)
    7. Das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt (netto)
    8. Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung
    Was gilt für Kleinunternehmer nach § 19 UStG?

    Ein Klick auf die Kleinunternehmer-Option – und ZackFertig lässt die Umsatzsteuer weg und setzt den vorgeschriebenen Hinweis nach § 19 UStG automatisch unter die Rechnung.

    Gelten für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € einfachere Regeln?

    Ja, da reichen weniger Angaben (§ 33 UStDV). ZackFertig füllt trotzdem alles sauber aus – so bist du immer auf der sicheren Seite und wirkst professioneller.

    Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

    Acht Jahre. Am einfachsten: PDF herunterladen und zu deiner Buchhaltung legen – dann ist das Thema erledigt.

    Was ist mit der E-Rechnungspflicht?

    Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, fürs Ausstellen gibt es Übergangsfristen. Mit ZackFertig Komplett bist du schon jetzt bereit: ein Klick, und deine Rechnung geht als XRechnung raus. An Privatkunden schickst du weiterhin ganz normal ein PDF.

    Wie funktioniert die Komplett-Lizenz?

    Du kaufst, bekommst deinen Schlüssel per E-Mail und gibst ihn einmal ein – fertig. Kein Konto, kein Passwort, keine Verlängerung – und er gilt dauerhaft.

    Gesetzliche Pflicht ab 2027/28

    Die E-Rechnung kommt.
    Du bist schon heute bereit.

    Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird das Ausstellen im B2B für größere Unternehmen Pflicht – ab 2028 für alle. Mit ZackFertig Komplett exportierst du jede Rechnung zusätzlich als XRechnung (EN 16931): ein Klick, fertig. Kein neues Tool, kein Umlernen, keine Panik in 2027.