Stundensatz-Rechner

Nicht raten, sondern rückwärts rechnen: vom Wunscheinkommen zum Satz, der ihn trägt.

Stand: August 2026 · geprüft an den geltenden Vorschriften

Verrechenbare Stunden im Jahr
Zu deckender Betrag
Stundensatz (netto)
Tagessatz bei 8 Stunden

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Der Fehler, der die meisten Kalkulationen ruiniert

Mit 250 Arbeitstagen und 8 Stunden zu rechnen. Niemand verrechnet acht Stunden am Tag. Angebote schreiben, Buchhaltung, Akquise, Fortbildung, E-Mails – all das ist Arbeit, aber unbezahlt. Realistisch sind vier bis sechs verrechenbare Stunden pro Arbeitstag. Wer mit acht rechnet, kalkuliert seinen Satz um ein Drittel zu niedrig.

Was in die Arbeitstage einzurechnen ist

365 Tage minus Wochenenden (104), Feiertage (etwa 10), Urlaub (30) und Krankheit (etwa 5) ergibt rund 216 Arbeitstage. Wer keine Rücklage für Urlaub und Krankheit einrechnet, arbeitet sie unbezahlt.

Was zu den Betriebskosten gehört

Miete oder Arbeitszimmer, Hardware, Software-Abos, Versicherungen, Fahrtkosten, Fortbildung, Steuerberatung, Beiträge. Nicht dazu gehören Einkommensteuer und Krankenversicherung – die zahlst du aus dem Gewinn, den du oben als Wunsch einträgst. Rechne für Steuer und Vorsorge grob mit 40 bis 50 % Aufschlag auf den Betrag, der bei dir ankommen soll.

Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

Diese Kalkulation ist eine Orientierung. Ob dein Markt den errechneten Satz hergibt, ist eine andere Frage – und ob du ihn steuerlich richtig ansetzt, klärt deine Steuerberatung.

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