Noch gar nicht sicher, ob du überhaupt gründen musst? Dann fang hier an: ab wann ein Gewerbe anzumelden ist – und wann eine Quittung noch genügt.
Phase 1 – Entscheiden
Bevor ein einziges Formular ausgefüllt wird, stehen drei Fragen an. Sie kosten nichts und legen alles Weitere fest.
| Frage | Warum sie zuerst kommt |
|---|---|
| Freier Beruf oder Gewerbe? | Entscheidet, ob du überhaupt zum Gewerbeamt musst – und ob Gewerbesteuer und IHK anfallen. Keine Wahl, sondern eine Einordnung. |
| Welche Rechtsform? | Bestimmt Haftung, Kapital, Buchführung und laufende Kosten. Später änderbar, aber nicht umsonst. |
| Wie heißt das Ganze? | Ohne Handelsregister darfst du keinen freien Firmennamen führen – und Namensrechte Dritter sind der teuerste Anfängerfehler. |
Wer Kapital von außen braucht, schreibt hier zusätzlich einen Businessplan – und nur dann.
Was die Rechtsformen kosten, einmalig und pro Jahr, rechnet der Gründungskosten-Rechner.
Phase 2 – Anmelden
| # | Schritt | Wer | Frist |
|---|---|---|---|
| 1 | Gewerbe anmelden | alle außer Freiberuflern | bei Aufnahme der Tätigkeit |
| 2 | Fragebogen zur steuerlichen Erfassung | alle | innerhalb eines Monats |
| 3 | Steuernummer abwarten | alle | 2–6 Wochen |
| 4 | Handelsregister | GmbH, UG, OHG, KG, e.K. | vor dem Start |
| 5 | Transparenzregister | GmbH, UG, eGbR und weitere | unverzüglich |
| 6 | Handwerksrolle | Handwerksbetriebe | vor dem Start |
| 7 | Berufsgenossenschaft | alle Gewerbe | innerhalb einer Woche |
| 8 | IHK – Befreiung beantragen | Gewerbe | sobald der Bescheid kommt |
Phase 3 – Absichern
Der Teil, der tatsächlich Geld kostet – und der in den meisten Gründungsratgebern zu kurz kommt.
| Thema | Wen es trifft | Größenordnung |
|---|---|---|
| Krankenversicherung | alle hauptberuflich Selbstständigen | ab rund 278 € im Monat – der größte laufende Posten, auch bei null Gewinn |
| Rentenversicherung | Handwerker, Lehrer, Pflegekräfte, Hebammen, Künstler, Ein-Auftraggeber-Fälle | 18,6 % des Gewinns, halber Regelbeitrag in den ersten drei Jahren |
| Künstlersozialkasse | Künstler und Publizisten | halbiert die Beiträge – Antrag lohnt fast immer |
| Statusfrage | alle mit wenigen Auftraggebern | kostenloses Feststellungsverfahren |
| Berufs- oder Betriebshaftpflicht | faktisch alle | 150–600 € im Jahr – meist die bessere Antwort auf Haftung als eine UG |
| Geschäftskonto | Pflicht nur für GmbH und UG | 0–30 € im Monat |
Phase 4 – Loslegen
Ab hier verdienst du Geld. Die drei Dinge, die dann sofort zählen:
- Rechnungen, die stimmen. Fehlt eine Pflichtangabe nach § 14 UStG, kann dein Kunde die Vorsteuer nicht ziehen und schickt sie zurück. Die Liste steht auf Pflichtangaben, und der Generator prüft sie beim Tippen.
- Zurücklegen ab dem ersten Euro. Welche Steuern dich überhaupt treffen, sagt der Steuer-Check für Gründer – warum das zweite Jahr das teure ist, steht auf Steuern für Gründer, und wie viel du zurücklegen musst, rechnet der Rücklagen-Rechner.
- Einen Preis, der trägt. Der Stundensatz-Rechner rechnet vom Wunscheinkommen rückwärts – inklusive Krankenversicherung, Steuern und der Tatsache, dass nicht jede Stunde abrechenbar ist.
- Anschaffungen richtig absetzen. Bis Ende 2027 gilt die degressive Abschreibung mit 30 % – siehe Investitionen absetzen.
Was nur bestimmte Branchen betrifft
| Pflicht | Wen |
|---|---|
| Kassenmeldepflicht | alle mit elektronischer Kasse – Gastronomie, Handel, Friseur, Taxi |
| LUCID und Verpackungsgesetz | jeder, der Ware an Endkunden verschickt – ohne Bagatellgrenze |
| Widerrufsbutton | alle mit Online-Vertragsschluss an Verbraucher, seit 19.06.2026 |
| Barrierefreiheit (BFSG) | Onlineshops ab 10 Beschäftigten – darunter greift die Ausnahme |
| KI-Verordnung | alle, die KI einsetzen – meist nur Kennzeichnung |
| Impressum | jede geschäftliche Website und jedes Social-Media-Profil |
| E-Rechnung | empfangen: alle. Ausstellen: gestaffelt nach Umsatz ab 2027 |
Häufige Wege
- Nebenbei anfangen? Der häufigste Einstieg überhaupt – mit drei Stellen, an denen es klemmt: nebenberuflich selbstständig.
- Aus der Arbeitslosigkeit? Der Gründungszuschuss muss vor der Gründung beantragt werden – danach geht nichts mehr.
- Mit Kapitalbedarf? Gründung finanzieren erklärt, warum KfW-Kredite nicht bei der KfW beantragt werden.
- Zu zweit? GbR gründen – und die vier Punkte, an denen GbRs regelmäßig zerbrechen.
- Mit Angestellten? Ersten Mitarbeiter einstellen.
Die erste Rechnung kommt schneller, als du denkst.
ZackFertig prüft beim Tippen jede Pflichtangabe nach § 14 UStG, rechnet die Umsatzsteuer aus und macht daraus ein fertiges PDF. Ohne Konto, ohne Abo, unbegrenzt kostenlos – auch der Kleinunternehmer-Hinweis steht automatisch drin.
Erste Rechnung schreiben – kostenlosHäufige Fragen
Was muss ich bei einer Unternehmensgründung beachten?
Drei Entscheidungen und zwei Behördengänge. Entscheidungen: freier Beruf oder Gewerbe, Rechtsform, Name. Behördengänge: Gewerbeamt (entfällt bei freien Berufen) und der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt.
Alles Weitere hängt an der Branche – Handwerksrolle, Kasse, Verpackung, Erlaubnisse.
Was kostet eine Gründung?
Ein Einzelunternehmen 20 bis 65 € für die Gewerbeanmeldung, ein freier Beruf gar nichts. Eine UG ab rund 400 €, eine GmbH ab rund 500 € an Gebühren plus Stammkapital. Die laufenden Kosten sind wichtiger als die einmaligen – vor allem die Krankenversicherung.
Wie lange dauert eine Gründung?
Vom Entschluss bis zur ersten Rechnung meist zwei bis sechs Wochen, begrenzt durch das ELSTER-Konto und die Bearbeitung im Finanzamt. Bei GmbH und UG kommen ein bis vier Wochen für die Handelsregistereintragung dazu.
Brauche ich einen Steuerberater?
Für eine einfache Einzelgründung mit EÜR nicht zwingend. Bei Kapitalgesellschaften, Personal, Auslandsgeschäften oder wenn du zwischen Kleinunternehmerregelung und Regelbesteuerung abwägst, ist eine Stunde Beratung gut angelegt.
Darf ich Rechnungen schreiben, bevor die Steuernummer da ist?
Ja. Trage die Nummer nach, sobald sie vorliegt – oder schreibe die Rechnung erst danach, wenn der Kunde warten kann. Ohne Steuernummer fehlt eine Pflichtangabe nach § 14 UStG, und der Kunde kann die Vorsteuer nicht ziehen.
Rechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 GewO – Anzeigepflicht bei Beginn eines Gewerbes
- § 138 AO – Anzeige der Erwerbstätigkeit beim Finanzamt
- § 18 EStG – freie Berufe
- § 19 UStG – Kleinunternehmerregelung
- § 5 Abs. 5 SGB V – hauptberufliche Selbstständigkeit