Firmenname finden: was erlaubt ist und was teuer wird

    Ohne Handelsregistereintrag gibt es keinen freien Firmennamen. Auf Rechnungen,
    im Impressum und in Verträgen muss dein Vor- und Nachname stehen. Eine
    Geschäftsbezeichnung darf daneben stehen – aber nicht anstelle.
  

Was welche Rechtsform darf

Rechtsform	Was auf Rechnung und Impressum muss	Fantasiename?
Einzelunternehmen ohne Registereintrag	Vor- und Nachname	nur als Zusatz: „Rohrkultur – Inhaber Jan Weber“
GbR	Namen aller Gesellschafter	als Zusatz möglich
eGbR	eingetragener Name plus „eGbR“	ja
e.K.	eingetragene Firma plus „e.K.“	ja
UG	Firma plus „UG (haftungsbeschränkt)“ – vollständig, nicht abgekürzt	ja
GmbH	Firma plus „GmbH“	ja

    Der teuerste Formfehler: Wer den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ weglässt,
    haftet nach ständiger Rechtsprechung persönlich für das Geschäft, bei dem er gefehlt hat. Der
    Geschäftspartner durfte darauf vertrauen, mit jemandem zu tun zu haben, der voll haftet. Das
    passiert meistens, weil das Rechnungsprogramm nur „UG“ gespeichert hat.
  

Die Regeln für eingetragene Firmen

Kennzeichnungskraft. Der Name muss unterscheiden. Reine Gattungsbegriffe wie „Bäckerei GmbH“ werden zurückgewiesen.
Keine Irreführung über Art, Größe oder Bedeutung – „Institut“, „Bank“, „Versicherung“, „Apotheke“ und „Ingenieur“ sind geschützt oder erlaubnispflichtig.
Unterscheidbarkeit von allen anderen Firmen am selben Registerort.
Rechtsformzusatz ist immer Pflicht.

Die IHK prüft den Namen vorab kostenlos. Das ist keine Höflichkeit, sondern der günstigste Schritt der ganzen Gründung: Weist das Registergericht den Namen zurück, ist der Notartermin bezahlt und muss wiederholt werden.

Die Recherche – in dieser Reihenfolge

#	Wo	Wonach
1	DPMAregister	eingetragene Marken in Deutschland – kostenlos durchsuchbar
2	EUIPO / eSearch	Unionsmarken, die auch in Deutschland wirken
3	Registerportal der Länder	bestehende Firmennamen
4	Suchmaschine	nicht eingetragene Kennzeichen – auch die genießen Schutz nach § 5 MarkenG
5	Domain-Abfrage	zuletzt, nicht zuerst

    Die Reihenfolge ist der eigentliche Ratschlag. Die meisten Gründer prüfen die
    Domain zuerst und die Marke gar nicht. Eine freie Domain sagt nichts über Namensrechte – und
    eine Abmahnung wegen Markenverletzung kostet mit Unterlassungserklärung, Schadensersatz und
    Anwaltskosten schnell mehrere tausend Euro. Dazu die Umbenennung: Schilder, Fahrzeug,
    Visitenkarten, Website, Rechnungen.
  

Eigene Marke anmelden?

Eine deutsche Wortmarke beim DPMA kostet 290 € bei elektronischer Anmeldung für drei Klassen, jede weitere Klasse 100 €. Sie gilt zehn Jahre und ist verlängerbar.

Sinnvoll, wenn der Name selbst Wert trägt – bei Produkten, Marken und allem, was skaliert. Weniger sinnvoll bei einer Dienstleistung, die unter dem eigenen Namen läuft: Dort schützt schon das Namensrecht nach § 12 BGB.

Wichtig: Das DPMA prüft nicht, ob deine Marke ältere Rechte verletzt. Die Eintragung ist kein Freibrief – die Recherche musst du selbst machen oder machen lassen.

Und auf der Rechnung

Der Name, unter dem du auftrittst, muss mit dem übereinstimmen, der rechtlich gilt. Bei Kapitalgesellschaften kommen nach § 35a GmbHG die Angaben zu Registergericht, Registernummer und allen Geschäftsführern dazu – auf jede Rechnung und in jede E-Mail-Signatur.

Was sonst noch auf die Rechnung gehört, steht auf Pflichtangaben nach § 14 UStG. Ob deine private Adresse dort stehen muss, klärt private Adresse auf der Rechnung.

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Häufige Fragen

Darf ich als Einzelunternehmer einen Fantasienamen nutzen?

Als Geschäftsbezeichnung ja, zusätzlich zu deinem Namen. Als alleinigen Namen im Geschäftsverkehr nein – dafür brauchst du einen Handelsregistereintrag.

Muss ich meinen Namen auf die Rechnung schreiben?

Ohne Registereintrag ja, mit Vor- und Nachname. Mit Eintragung genügt die eingetragene Firma samt Rechtsformzusatz.

Was kostet eine Markenanmeldung?

Beim DPMA 290 € elektronisch für bis zu drei Waren- und Dienstleistungsklassen, jede weitere 100 €. Eine Unionsmarke beim EUIPO beginnt bei 850 € für eine Klasse.

Reicht es, wenn die Domain frei ist?

Nein. Domain und Markenrecht haben nichts miteinander zu tun. Eine freie Domain kann trotzdem eine fremde Marke verletzen – und dann verlierst du beides.

Kann ich den Firmennamen später ändern?

Ja. Ohne Registereintrag formlos, mit Eintragung über eine notariell beglaubigte Änderungsanmeldung für rund 40 bis 100 € plus Notarkosten. Teurer sind die Nebenkosten: Website, Drucksachen, Beschriftung, Konten und Verträge.

Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

§ 17 ff. HGB – Firma, Firmenwahrheit und Firmenunterscheidbarkeit
§ 15b GewO – Angabe des Familiennamens im Geschäftsverkehr
§ 5a Abs. 1 GmbHG – Firmenzusatz „UG (haftungsbeschränkt)“
§ 35a GmbHG – Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen
§ 5 MarkenG – Schutz geschäftlicher Bezeichnungen ohne Eintragung
§ 12 BGB – Namensrecht

Diese Seite gibt den Stand vom August 2026 wieder und erklärt die Regel, nicht deinen Fall. Gründung berührt Steuer-, Sozial- und Gewerberecht auf einmal – für die verbindliche Auskunft sind Steuerberatung, Kammer und die zuständige Behörde da.

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