Als eigene Rechnungsposition, mit dem Steuersatz der Hauptleistung – nicht steuerfrei. Die Höhe ist Vereinbarungssache; die 0,30 €/km aus dem Steuerrecht sind kein Preis, sondern eine Pauschale für deine eigene Steuererklärung.
Der häufigste Irrtum
Weiterberechnete Fahrtkosten sind nicht steuerfrei. Sie sind Teil des Entgelts
für deine Leistung und teilen deren Steuersatz. Wer sie „netto ohne USt“ weiterreicht, weil er
selbst keine gezahlt hat, macht einen Fehler zu seinen eigenen Lasten.
Was du berechnen darfst
- Kilometerpauschale – üblich sind 0,30 bis 0,70 €/km. Was du verlangst, ist Verhandlungssache, nicht Gesetz.
- Fahrtzeit – als Arbeitszeit, oft zu einem reduzierten Stundensatz. Muss vorher vereinbart sein, sonst gibt es Diskussionen.
- Tatsächliche Kosten – Bahn, Parkgebühren, Maut. Mit Beleg, sauber weiterberechnet.
Wie es auf der Rechnung aussieht
| Position | Menge | Einzel | Netto |
|---|---|---|---|
| Montage vor Ort | 6 Std. | 68,00 € | 408,00 € |
| Anfahrt (An- und Abfahrt) | 84 km | 0,55 € | 46,20 € |
Getrennt ausweisen lohnt sich doppelt: Der Kunde sieht, wofür er zahlt, und bei Handwerkerleistungen an Privatkunden zählt die Anfahrt zu den absetzbaren Arbeitskosten.
Die 0,30 €, die nichts mit dem Kunden zu tun haben
Die Entfernungspauschale und die Kilometerpauschale sind Beträge, mit denen du deine Fahrten in deiner eigenen Gewinnermittlung ansetzt. Was du dem Kunden berechnest, ist davon völlig unabhängig – hier gilt, was ihr vereinbart habt.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners
Diese Antwort beschreibt die Rechtslage nach dem Stand vom August 2026 in allgemeiner Form. Sie ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall – und genau dafür ist sie auch nicht gedacht.