| Papierkram | ZackFertig | |
|---|---|---|
| Preis | ein kostenloser Tarif mit Begrenzungen, darüber rund 8 €, rund 20 € und rund 40 € im Monat – netto | 39 € einmalig |
| Zehn Jahre kosten | 0 € im freien Tarif, sonst etwa 960 bis 4.800 € | 39 € |
| Konto nötig | ja | nein |
| Rechnungen schreiben | ja | ja, unbegrenzt und kostenlos |
| Pflichtangaben-Prüfung nach § 14 UStG | ja | ja, beim Tippen |
| E-Rechnung (XRechnung) | ja, je nach Tarif | ja, in der Komplett-Lizenz |
| Wo deine Daten liegen | beim Anbieter | in deinem Browser |
| Laufende Buchhaltung, EÜR | ja | nein |
| Bankabgleich | ja | nein |
| DATEV-Export | ja | nein |
| Mehrere Nutzer mit Rechten | ja | nein |
| Mobile App | ja | nein – läuft im Browser |
Preisstand: August 2026. Anbieterpreise ändern sich; die fett gedruckten Zeilen sind die, in denen Papierkram gewinnt.
Wann du bei Papierkram bleiben solltest
Die fett gedruckten Zeilen sind keine Bescheidenheit, sondern der Teil des Vergleichs, der ihn brauchbar macht. Papierkram kann Zeiterfassung und Projektabrechnung in einem Werkzeug mit der Buchhaltung, dazu ein ehrlich brauchbarer kostenloser Tarif. Freelancer, die nach Stunden abrechnen und ihre Projektzeiten ohnehin erfassen. Für den ist ein Abo kein verschwendetes Geld, sondern der richtige Preis für ein Werkzeug, das täglich läuft.
Ein Rechnungsgenerator ersetzt das nicht und will es nicht. Wer sich hier wiederfindet, hat die Antwort schon – und kann sich den Rest der Seite sparen.
Wann es Geldverschwendung ist
Wenn du nur Rechnungen schreibst. Der freie Tarif ist begrenzt, und die Grenze fällt genau dann auf, wenn es gerade läuft. Ab da ist es ein Abo wie jedes andere.
Das ist häufiger, als es klingt: Sehr viele Selbstständige nutzen von ihrem Buchhaltungsabo genau eine Funktion. Was das über zehn Jahre bedeutet, rechnet der Abo-Kostenrechner mit deinem eigenen Tarif aus – das Ergebnis ist unangenehm konkret.
Was Papierkram wirklich auszeichnet
Papierkram ist der ehrlichste Konkurrent in dieser Liste, weil es einen wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif gibt. Der Unterschied ist nicht der Preis, sondern das Modell: Dort wächst der Preis mit dir, hier zahlst du einmal 39 € und danach nichts mehr – egal wie gut das Jahr wird.
Der Unterschied, der beim Kündigen auffällt
Bei Papierkram liegen deine Rechnungen im Konto des Anbieters. Kündigst du, brauchst du einen Export – und musst hoffen, dass er vollständig und lesbar ist. Wie das konkret geht, steht auf Papierkram kündigen und Daten sichern.
Bei ZackFertig gibt es kein Konto: Deine Entwürfe liegen im Browser, die fertigen PDFs auf deiner Festplatte. Es gibt nichts zu kündigen und nichts zu exportieren – und deshalb auch kein Druckmittel, dich zu halten.
Umziehen ist unspektakulär
Es gibt nichts zu migrieren. Du trägst Absender und Bankverbindung einmal ein – beides bleibt lokal gespeichert – und schreibst die nächste Rechnung hier. Deine alten Rechnungen lädst du aus dem bisherigen System als PDF herunter und legst sie zu deinen Unterlagen; aufbewahren musst du sie ohnehin acht Jahre lang.
Ein Rat aus Erfahrung: Exportiere zuerst, kündige danach. Nach dem Ende des Vertrags ist der Zugang oft schneller zu als der Export fertig.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Rechnungen schreiben ist bei ZackFertig dauerhaft kostenlos und ohne Anmeldung. Du siehst in zwei Minuten, ob es für dich reicht.
Rechnung schreiben – kostenlosHäufige Fragen
Kann ZackFertig alles, was Papierkram kann?
Nein, und das steht in der Tabelle. Papierkram kann Zeiterfassung und Projektabrechnung in einem Werkzeug mit der Buchhaltung, dazu ein ehrlich brauchbarer kostenloser Tarif. ZackFertig schreibt Rechnungen – gründlich, geprüft und ohne laufende Kosten. Das ist ein kleinerer Anspruch, absichtlich.
Gibt es eine Testphase?
Es gibt keine, weil es keine braucht. Rechnungen schreiben und als PDF herunterladen ist dauerhaft kostenlos und unbegrenzt. Die einmalige Lizenz für 39 € schaltet Logo, Farben, E-Rechnung und das PDF ohne Hinweiszeile frei.
Was passiert mit meinen Daten, wenn es ZackFertig einmal nicht mehr gibt?
Deine Rechnungen liegen als PDF auf deiner Festplatte und deine Entwürfe im Browser – beides bleibt, auch wenn diese Seite verschwindet. Genau das ist der Unterschied zu einem Konto beim Anbieter.
Sind die Preise von Papierkram aktuell?
Sie geben den Stand vom August 2026 wieder. Anbieter ändern Tarife regelmäßig – prüfe den aktuellen Preis auf deiner Rechnung oder beim Anbieter selbst, bevor du eine Entscheidung darauf stützt.
Rechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben