Was gleich bleibt
Alle zehn Pflichtangaben nach § 14 UStG gelten unverändert – auch Steuernummer, Leistungszeitpunkt und fortlaufende Nummer. Privatkunde heißt nicht formlos.
Besonderheit 1: der Aufbewahrungshinweis
Erbringst du eine Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück an eine Privatperson – also praktisch jede Bau-, Renovierungs- oder Gartenarbeit –, bist du zur Rechnungsstellung verpflichtet und musst darauf hinweisen, dass der Kunde die Rechnung zwei Jahre aufbewahren muss. Ein Satz genügt:
„Sie sind gesetzlich verpflichtet, diese Rechnung zwei Jahre lang aufzubewahren.“
Besonderheit 2: die Arbeitskosten
Eine Rechnung, die nur „Badsanierung: 4.200 €“ ausweist, bringt deinem Kunden nichts. Eine, die „Arbeitszeit 2.100 €, Material 2.100 €“ ausweist, bringt ihm eine Steuerermäßigung – und dir einen Kunden, der das merkt und weiterempfiehlt. Details auf Arbeitskosten für § 35a ausweisen.
Und die Zahlung?
Für die Steuerermäßigung muss der Kunde überweisen. Barzahlung schließt sie aus – ausnahmslos, auch mit Quittung. Wer im Handwerk Bargeld annimmt, nimmt dem Kunden Geld weg, ohne es zu merken.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners