Typische Positionen
| Leistung | Menge | Einheit | Einzelpreis |
|---|---|---|---|
| Einzelcoaching | 8 | Std. | 180,00 € |
| Workshop-Tag | 1 | Tag(e) | 1.400,00 € |
| Vor- und Nachbereitung | 4 | Std. | 140,00 € |
| Materialien und Auswertung | 1 | Pauschal | 220,00 € |
Beispielwerte zur Orientierung – deine Preise gehören natürlich dir.
Rechnung als Coach schreiben
ZackFertig prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Ohne Konto, ohne Abo, unbegrenzt.
Jetzt Rechnung schreiben – kostenlosUmsatzsteuer: 19 % Regelsteuersatz
Für deine Leistungen gilt der Regelsatz von 19 %. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und setzt stattdessen den entsprechenden Hinweis auf die Rechnung.
Steuerfrei nur mit Bescheinigung
Coaching ist im Regelfall nicht steuerfrei. Die Befreiung nach § 4 Nr. 21 UStG für berufsbildende Leistungen setzt eine Bescheinigung der zuständigen Landesbehörde voraus – ohne sie gelten 19 %. Wer ohne Bescheinigung steuerfrei abrechnet, schuldet die Steuer nach.
Worauf Coaches und Berater besonders achten sollten
- Leistung konkret beschreiben. „Beratung" allein genügt der Rechnungsprüfung nicht. Nenne Thema, Datum und Umfang.
- Erfolgshonorare. Sie sind zulässig, müssen aber messbar definiert sein – sonst streitet man über den Erfolg statt über die Rechnung.
Die Pflichtangaben gelten für alle gleich
Unabhängig von der Branche verlangt § 14 UStG zehn Angaben – Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Am häufigsten fehlt das Leistungsdatum. Die vollständige Checkliste gibt es als eigene Seite.
Rechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 19 UStG – Kleinunternehmerregelung