Rechnung schreiben als Hausmeisterservice

Typische Positionen, der richtige Steuersatz – und die Fallen, die Hausmeisterdienste regelmäßig teuer zu stehen kommen.

Stand: August 2026 · geprüft an den geltenden Vorschriften

Typische Positionen

LeistungMengeEinheitEinzelpreis
Hausmeisterpauschale3Monat(e)420,00 €
Treppenhausreinigung12Stk.65,00 €
Kleinreparaturen6Std.48,00 €
Winterdienst-Bereitschaft1Pauschal380,00 €

Beispielwerte zur Orientierung – deine Preise gehören natürlich dir.

Rechnung als Hausmeisterservice schreiben

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Umsatzsteuer: 19 % Regelsteuersatz

Hausmeisterleistungen unterliegen dem Regelsatz. Achtung bei der Gebäudereinigung: Reinigst du für ein anderes Unternehmen, das seinerseits Gebäudereinigung erbringt, greift § 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG und die Steuerschuld kehrt sich um.

Betriebskostenabrechnung mitdenken

Deine Rechnung landet in der Nebenkostenabrechnung der Mieter. Je klarer du nach Leistungsarten trennst – Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Reparatur –, desto weniger Rückfragen bekommt deine Hausverwaltung. Reparaturen sind nicht umlagefähig, laufende Pflege schon.

Worauf Hausmeisterdienste besonders achten sollten

Die Pflichtangaben gelten für alle gleich

Unabhängig von der Branche verlangt § 14 UStG zehn Angaben – Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Am häufigsten fehlt das Leistungsdatum. Die vollständige Checkliste gibt es als eigene Seite.

Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

Diese Seite ist eine Orientierungshilfe und ersetzt keine Steuerberatung. Ob eine Leistung im Einzelfall steuerfrei oder ermäßigt ist, hängt von den Umständen ab.

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