Rechnung schreiben als Nachhilfelehrer

Typische Positionen, der richtige Steuersatz – und die Fallen, die Nachhilfelehrerinnen und -lehrer regelmäßig teuer zu stehen kommen.

Stand: August 2026 · geprüft an den geltenden Vorschriften

Typische Positionen

LeistungMengeEinheitEinzelpreis
Einzelunterricht Mathematik8Std.35,00 €
Gruppenunterricht4Std.20,00 €
Prüfungsvorbereitung Paket1Pauschal280,00 €
Material und Kopien1Pauschal15,00 €

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Rechnung als Nachhilfelehrer schreiben

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Umsatzsteuer: Häufig steuerfrei nach § 4 Nr. 21 UStG

Unterrichtsleistungen können umsatzsteuerfrei sein, wenn sie auf einen Beruf oder eine Prüfung vorbereiten und die zuständige Landesbehörde das bescheinigt. Ohne diese Bescheinigung gilt der Regelsatz von 19 % – viele Nachhilfelehrer fallen zusätzlich unter die Kleinunternehmerregelung und weisen ohnehin keine Umsatzsteuer aus.

Die Bescheinigung muss vorliegen

Die Steuerbefreiung greift nicht automatisch. Sie setzt eine Bescheinigung der zuständigen Landesbehörde voraus, dass die Leistung ordnungsgemäß auf einen Beruf oder eine Prüfung vorbereitet. Wer ohne sie steuerfrei abrechnet, schuldet die Steuer nach.

Worauf Nachhilfelehrerinnen und -lehrer besonders achten sollten

Die Pflichtangaben gelten für alle gleich

Unabhängig von der Branche verlangt § 14 UStG zehn Angaben – Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Am häufigsten fehlt das Leistungsdatum. Die vollständige Checkliste gibt es als eigene Seite.

Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

Diese Seite ist eine Orientierungshilfe und ersetzt keine Steuerberatung. Ob eine Leistung im Einzelfall steuerfrei oder ermäßigt ist, hängt von den Umständen ab.

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