Rechnung schreiben als Pflegedienst

Umsatzsteuer: Pflegeleistungen sind steuerfrei nach § 4 Nr. 16 UStG

Leistungen der ambulanten Pflege sind von der Umsatzsteuer befreit, wenn die Voraussetzungen der Vorschrift erfüllt sind – insbesondere die Anerkennung als Einrichtung. Zusatzleistungen ohne Pflegebezug, etwa reine Haushaltshilfe für Nicht-Pflegebedürftige, können dagegen steuerpflichtig sein.

Drei Kostenträger, drei Rechnungen

Pflegekasse, Krankenkasse und Selbstzahleranteil laufen getrennt. Für den Eigenanteil brauchen die Angehörigen eine ordentliche Rechnung – oft auch, um sie als haushaltsnahe Dienstleistung steuerlich geltend zu machen. Dafür muss der Arbeitslohnanteil erkennbar sein.

Worauf Pflegedienste besonders achten sollten

• Leistungsnachweise. Ohne unterschriebene Nachweise wird nicht erstattet – sie gehören zur Rechnung, nicht in den Ordner.
• Haushaltsnahe Dienstleistung. Weise den Anteil für Arbeitslohn gesondert aus, damit deine Kunden ihn absetzen können.

Die Pflichtangaben gelten für alle gleich

Unabhängig von der Branche verlangt § 14 UStG zehn Angaben – Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Am häufigsten fehlt das Leistungsdatum. Die vollständige Checkliste gibt es als eigene Seite.

Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

• § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben

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