Typische Positionen
| Leistung | Menge | Einheit | Einzelpreis |
|---|---|---|---|
| Betreuung 30 Stunden/Woche | 3 | Monat(e) | 780,00 € |
| Verpflegungspauschale | 3 | Monat(e) | 90,00 € |
| Betreuung in den Ferien | 1 | Woche(n) | 220,00 € |
| Zusatzstunden | 8 | Std. | 7,50 € |
Beispielwerte zur Orientierung – deine Preise gehören natürlich dir.
Rechnung als Tagesmutter schreiben
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Jetzt Rechnung schreiben – kostenlosUmsatzsteuer: Steuerfrei nach § 4 Nr. 25 UStG
Die Kindertagespflege durch geeignete Tagespflegepersonen ist von der Umsatzsteuer befreit. Voraussetzung ist in der Regel die Pflegeerlaubnis nach § 43 SGB VIII. Auf der Rechnung steht daher kein Steuerbetrag, sondern der Hinweis auf die Befreiungsvorschrift.
Einkommensteuer: die Betriebsausgabenpauschale
Für die Einkommensteuer darfst du je Kind und Monat eine Betriebsausgabenpauschale ansetzen, ohne einzelne Belege zu sammeln – bezogen auf eine wöchentliche Betreuungszeit von 40 Stunden und anteilig bei weniger. Wer höhere tatsächliche Kosten hat, kann stattdessen einzeln nachweisen. Rechne beides einmal durch.
Worauf Tagesmütter und Tagesväter besonders achten sollten
- Vertrag mit den Eltern. Betreuungszeiten, Urlaub, Krankheit und Kündigungsfristen gehören hinein – nicht in mündliche Absprachen.
- Zuschüsse vom Jugendamt. Sie laufen getrennt von den Elternbeiträgen und gehören nicht in dieselbe Rechnung.
Die Pflichtangaben gelten für alle gleich
Unabhängig von der Branche verlangt § 14 UStG zehn Angaben – Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Am häufigsten fehlt das Leistungsdatum. Die vollständige Checkliste gibt es als eigene Seite.
Rechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben