Rechnung schreiben als Taxiunternehmer

Umsatzsteuer: 7 % im Nahverkehr, 19 % darüber hinaus

Die Beförderung von Personen im genehmigten Linien- und Taxiverkehr unterliegt dem ermäßigten Satz von 7 %, solange die Strecke nicht mehr als 50 Kilometer beträgt. Längere Fahrten und Mietwagenverkehr außerhalb der Genehmigung fallen unter 19 %. Wer beides fährt, muss beides getrennt aufzeichnen.

Krankenfahrten können steuerfrei sein

Fahrten mit einem für die Krankenbeförderung besonders eingerichteten Fahrzeug sind nach § 4 Nr. 17b UStG steuerfrei. Für gewöhnliche Taxifahrten zum Arzt gilt das nicht – dort bleibt es beim ermäßigten Satz. Die Abgrenzung hängt am Fahrzeug, nicht am Fahrtzweck.

Worauf Taxiunternehmen besonders achten sollten

• Aufzeichnungspflichten. Schichtzettel und Fiskaltaxameter sind Pflicht. Bei Prüfungen ist das der erste Punkt.
• Rechnung für Geschäftskunden. Firmenkunden brauchen eine ordentliche Rechnung, kein Kassenbon – ab 250 € brutto mit allen Pflichtangaben.

Die Pflichtangaben gelten für alle gleich

Unabhängig von der Branche verlangt § 14 UStG zehn Angaben – Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Am häufigsten fehlt das Leistungsdatum. Die vollständige Checkliste gibt es als eigene Seite.

Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

• § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben

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