Rechnung schreiben als Übersetzer

Typische Positionen, der richtige Steuersatz – und die Fallen, die Übersetzerinnen und Übersetzer regelmäßig teuer zu stehen kommen.

Stand: August 2026 · geprüft an den geltenden Vorschriften

Typische Positionen

LeistungMengeEinheitEinzelpreis
Fachübersetzung DE–EN4.200Wörter0,16 €
Terminologiearbeit2Std.65,00 €
Korrektorat durch Zweitperson1Pauschal180,00 €
Beglaubigung2Stk.25,00 €

Beispielwerte zur Orientierung – deine Preise gehören natürlich dir.

Rechnung als Übersetzer schreiben

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Umsatzsteuer: 7 % bei literarischen Übersetzungen, sonst 19 %

Übersetzungen mit eigener schöpferischer Leistung – etwa literarische Texte – gelten als urheberrechtliche Werke; die Einräumung der Nutzungsrechte unterliegt 7 %. Fachübersetzungen ohne Werkcharakter sind Dienstleistungen mit 19 %.

Kunden im Ausland sind die Regel, nicht die Ausnahme

Übersetzer rechnen häufiger als andere Berufe grenzüberschreitend ab. Achte darauf, ob dein Kunde ein Unternehmen mit USt-IdNr. ist – dann greift Reverse Charge und du schreibst ohne Umsatzsteuer, aber mit Pflichthinweis und Meldung.

Worauf Übersetzerinnen und Übersetzer besonders achten sollten

Die Pflichtangaben gelten für alle gleich

Unabhängig von der Branche verlangt § 14 UStG zehn Angaben – Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Am häufigsten fehlt das Leistungsdatum. Die vollständige Checkliste gibt es als eigene Seite.

Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

Diese Seite ist eine Orientierungshilfe und ersetzt keine Steuerberatung. Ob eine Leistung im Einzelfall steuerfrei oder ermäßigt ist, hängt von den Umständen ab.

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