Rechnung schreiben als Unternehmensberater

Typische Positionen, der richtige Steuersatz – und die Fallen, die Unternehmensberaterinnen und -berater regelmäßig teuer zu stehen kommen.

Stand: August 2026 · geprüft an den geltenden Vorschriften

Typische Positionen

LeistungMengeEinheitEinzelpreis
Analyse und Bestandsaufnahme1Pauschal4.800,00 €
Beratungstage6Tag(e)1.450,00 €
Workshop-Moderation2Tag(e)1.800,00 €
Reisekosten1Pauschal680,00 €

Beispielwerte zur Orientierung – deine Preise gehören natürlich dir.

Rechnung als Unternehmensberater schreiben

ZackFertig prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Ohne Konto, ohne Abo, unbegrenzt.

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Umsatzsteuer: 19 % Regelsteuersatz

Für deine Leistungen gilt der Regelsatz von 19 %. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und setzt stattdessen den entsprechenden Hinweis auf die Rechnung.

Freiberuflich oder gewerblich – die Gewerbesteuerfrage

Beratende Betriebswirte können freiberuflich tätig sein, wenn ihre Ausbildung und Tätigkeit dem entspricht. Fehlt der Nachweis vergleichbarer Kenntnisse, wird die Tätigkeit gewerblich – mit Gewerbesteuer und IHK-Beitrag. Die Abgrenzung entscheidet sich am Einzelfall und sollte früh geklärt sein.

Worauf Unternehmensberaterinnen und -berater besonders achten sollten

Die Pflichtangaben gelten für alle gleich

Unabhängig von der Branche verlangt § 14 UStG zehn Angaben – Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Am häufigsten fehlt das Leistungsdatum. Die vollständige Checkliste gibt es als eigene Seite.

Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

Diese Seite ist eine Orientierungshilfe und ersetzt keine Steuerberatung. Ob eine Leistung im Einzelfall steuerfrei oder ermäßigt ist, hängt von den Umständen ab.

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