Wann das vorkommt
- Die Leistung wurde rückabgewickelt – Widerruf, Rücktritt, Wandelung.
- Es wurde doppelt abgerechnet.
- Der Betrag war schlicht falsch.
Was du ausstellst
Eine Stornorechnung mit eigener, neuer Nummer, die sich eindeutig auf die ursprüngliche bezieht: „Storno zu Rechnung Nr. 2026-0147 vom 14.08.2026“. Die Beträge stehen mit negativem Vorzeichen darin, inklusive der Umsatzsteuer.
Und nenne es nicht Gutschrift – das Wort bedeutet steuerlich etwas anderes und kann eine Steuerschuld auslösen.
Die Umsatzsteuer
Teilstorno geht auch
Wenn nur ein Teil der Leistung entfällt, musst du nicht die ganze Rechnung aufheben. Eine Korrektur über die Differenz genügt – sie muss nur eindeutig erkennen lassen, worauf sie sich bezieht und was danach gilt.
Und das Geld?
Zurücküberweisen, mit Verweis auf die Stornonummer im Verwendungszweck. Eine Verrechnung mit einer künftigen Rechnung ist möglich, wenn beide Seiten einverstanden sind – dann gehört sie schriftlich festgehalten, sonst sucht in zwei Jahren niemand mehr die Verbindung.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners