Warum Überschreiben keine Option ist
Sobald eine Rechnung das Haus verlassen hat, hat der Empfänger ein Dokument mit einer Nummer. Änderst du dasselbe Dokument still nach, existieren zwei verschiedene Fassungen unter derselben Nummer – und keiner von euch beiden kann später sagen, welche gilt. Bei einer Prüfung ist das genau die Sorte Unordnung, die Fragen auslöst.
Zwei Wege, je nachdem was falsch war
- Kleiner Fehler, Betrag stimmt – etwa ein Tippfehler in der Adresse oder ein fehlender Leistungszeitpunkt: Es genügt ein Berichtigungsdokument, das sich eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung bezieht und nur die falsche Angabe richtigstellt.
- Der Betrag stimmt nicht: Storniere die Rechnung vollständig und schreibe eine neue. Die Stornorechnung bekommt eine eigene Nummer und verweist auf die alte.
Der Punkt, der Geld wert ist
Eine Berichtigung wirkt zurück – auf den Zeitpunkt der ursprünglichen Rechnung –, wenn das erste Dokument bereits die Mindestangaben enthielt: Aussteller, Empfänger, Leistungsbeschreibung, Entgelt und ausgewiesene Umsatzsteuer. Für deinen Kunden heißt das, dass sein Vorsteuerabzug nicht verloren geht. Fehlte eine dieser Mindestangaben, wirkt die Korrektur erst ab jetzt – und das kann ihn Zinsen kosten.
Was du praktisch tust
- Neues Dokument, neue Nummer, mit dem Satz „Berichtigung zu Rechnung Nr. 2026-0147 vom 14.08.2026“.
- Beide Fassungen aufbewahren, auch die falsche.
- Den Kunden kurz informieren – nicht kommentarlos eine zweite Rechnung schicken, das erzeugt verlässlich eine Rückfrage der Buchhaltung.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners