Warum das überhaupt ein Problem ist
§ 14 UStG verlangt eine einmalig vergebene Nummer. Zwei Rechnungen mit derselben Nummer sind nicht mehr eindeutig zuzuordnen – weder für dich noch für eine Prüfung. Das ist der einzige Grund; ein Bußgeld droht dafür nicht.
Der Weg in drei Schritten
- Entscheide, welche bleibt. Sinnvoll ist meist die ältere oder die bereits bezahlte.
- Storniere die andere mit einer Stornorechnung, die eine eigene, neue Nummer bekommt.
- Stelle sie neu aus unter der nächsten freien Nummer und schick dem Kunden beide Dokumente mit einem Satz Erklärung.
Wo es typischerweise passiert
Der zweite Klassiker: zwei Geräte, zwei Zählerstände. Wer auf Laptop und Tablet arbeitet und den Stand nicht synchronisiert, produziert Doppelungen fast zwangsläufig.
Lücken sind übrigens erlaubt
Verlangt ist eine fortlaufende, einmalig vergebene Nummer – nicht eine lückenlose. Eine verworfene Nummer darf fehlen. Notiere nur, warum.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners