Beispiel für die nächsten drei Rechnungen:
Rechnung schreiben statt rechnen
ZackFertig rechnet Umsatzsteuer und Summen selbst aus, prüft die Pflichtangaben nach § 14 UStG und macht daraus ein fertiges PDF. Ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosWas das Gesetz verlangt
§ 14 UStG fordert eine einmalig vergebene, fortlaufende Nummer. Mehr nicht. Sie darf Ziffern und Buchstaben enthalten, sie darf mehrere Nummernkreise haben – und sie muss nicht lückenlos sein. Eine ausgelassene Nummer ist kein Mangel, solange keine Rechnung doppelt vergeben wurde.
Die drei häufigen Fehler
- Doppelte Nummern. Der einzige echte Verstoß. Passiert vor allem beim Wechsel des Werkzeugs oder wenn zwei Personen parallel Rechnungen schreiben.
- Zurücksetzen mitten im Jahr. Wer den Zähler ohne Jahresbestandteil neu beginnt, erzeugt zwangsläufig Doppelungen.
- Zeitstempel als Nummer. Sieht eindeutig aus, ist aber unpraktisch beim Suchen und verrät jedem Empfänger, wie wenige Rechnungen du an dem Tag geschrieben hast.
Was deine Umsatzhöhe verrät
Wer bei 2026-001 beginnt, sagt jedem Kunden, dass er die erste Rechnung des
Jahres bekommt. Das ist kein Rechtsproblem, aber eine Frage des Auftretens. Ein neutraler
Startwert – etwa 2026-1041 – ist zulässig, solange von da an fortlaufend
weitergezählt wird.
Rechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben