Der Rest bleibt offen. Eine Teilzahlung erledigt die Forderung nicht, egal was im Verwendungszweck steht. Widersprich schriftlich, wenn der Kunde sie als abschließend bezeichnet.
Der Verwendungszweck ist kein Vertrag
Steht dort „Restzahlung“ oder „abschließende Zahlung“, ist das ein Angebot auf einen Erlassvertrag – kein Vollzug. Du musst es nicht annehmen. Aber du solltest widersprechen, und zwar zeitnah und schriftlich. Wer monatelang schweigt und weiterarbeitet, macht sich das Leben unnötig schwer.
Erst herausfinden, warum
| Grund | Was du tust |
|---|---|
| Skonto ohne Vereinbarung abgezogen | nachfordern – siehe Skonto |
| Mangel behauptet | klären, bevor du mahnst; eine berechtigte Rüge ändert die Lage |
| Rechnung falsch verstanden | erklären – der häufigste und harmloseste Fall |
| Liquiditätsproblem | Ratenzahlung schriftlich vereinbaren, mit Terminen |
| Systematisches Drücken | Restbetrag konsequent verfolgen, Zusammenarbeit überdenken |
Was du nicht tun solltest
- Die Zahlung zurückweisen. Nimm sie an und verrechne sie – zurückweisen bringt dich nur um das Geld, das schon da ist.
- Eine neue Rechnung über den Restbetrag schreiben. Es gibt schon eine. Eine zweite erzeugt eine zweite Nummer über dieselbe Leistung und damit Verwirrung.
- Wochenlang nichts sagen. Schweigen ist kein Verzicht, wirkt im Streitfall aber unangenehm.
Der Brief, der wirkt
Kurz, sachlich, mit Zahlen: ursprünglicher Betrag, eingegangener Betrag, Differenz, neue Frist. Keine Vorwürfe – die kosten Zeit und ändern nichts.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners
Diese Antwort beschreibt die Rechtslage nach dem Stand vom August 2026 in allgemeiner Form. Sie ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall – und genau dafür ist sie auch nicht gedacht.