Stufe 1: Erinnerung, freundlich
Nach etwa einer Woche Überfälligkeit. Die meisten unbezahlten Rechnungen sind keine Zahlungsverweigerung, sondern Unordnung – eine falsch abgelegte PDF, ein Urlaub, ein Buchhaltungswechsel. Eine Zeile genügt: Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Bankverbindung.
Stufe 2: Mahnung mit konkretem Datum
Nicht „umgehend“, sondern „bis zum 28.08.2026“. Ab hier darfst du Verzugszinsen berechnen und – gegenüber Unternehmen – die Verzugspauschale von 40 € geltend machen.
Stufe 3: Der Mahnbescheid, den fast alle auslassen
Genau hier zögern die meisten Selbstständigen zu lange, aus Sorge um die Kundenbeziehung. Wenn zwei Mahnungen unbeantwortet blieben, gibt es diese Beziehung nicht mehr.
Stufe 4: Vollstreckung oder Abschreiben
Mit dem Titel kannst du vollstrecken lassen. Ist beim Schuldner nichts zu holen, ist auch der Titel nur ein Stück Papier – dafür eines, das dreißig Jahre Zeit hat.
Die Frist, die im Hintergrund läuft
Forderungen verjähren regelmäßig drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind. Eine Rechnung aus 2026 ist am 31.12.2029 weg. Das klingt lang, bis der dritte Dezember kommt.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners