Trag ein Rechnungsdatum ein.
Und die Rechnung dazu?
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Rechnung schreiben – kostenlosDie Frist beginnt später, als man denkt
Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB). Sie beginnt aber nicht mit der Rechnung, sondern erst mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 199 BGB). Eine Rechnung vom Februar 2026 verjährt daher erst am 31. Dezember 2029 – fast vier Jahre später.
Das erklärt, warum der 31. Dezember bei Inkassounternehmen der wichtigste Tag des Jahres ist: An diesem Tag verjähren alle Forderungen aus dem Jahr drei Jahre zuvor auf einen Schlag.
Was eine Mahnung nicht bewirkt
Mahnen hemmt die Verjährung nicht. Du kannst zehnmal mahnen – die Frist läuft unbeirrt weiter. Hemmen können nur bestimmte Maßnahmen:
- Gerichtlicher Mahnbescheid – der übliche und günstigste Weg, oft für unter 40 € Gebühr.
- Klage oder ein selbstständiges Beweisverfahren.
- Verhandlungen über den Anspruch, solange sie andauern.
- Anerkenntnis des Schuldners – etwa eine Teilzahlung oder eine Bitte um Ratenzahlung. Das setzt die Frist sogar komplett neu in Gang.
Wenn es knapp wird
Ein Mahnbescheid muss dem Schuldner vor Fristablauf zugestellt werden – die Beantragung allein genügt nur, wenn die Zustellung „demnächst" erfolgt. Wer erst am 28. Dezember beantragt, geht ein Risiko ein. Der 30. November ist der klügere Stichtag.
Rechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben