Woher der Irrtum kommt
Aus der Zeit vor der elektronischen Rechnung, als eine qualifizierte elektronische Signatur tatsächlich vorgeschrieben war, um die Echtheit einer per E-Mail versandten Rechnung nachzuweisen. Diese Anforderung ist seit 2011 weg. Was blieb, ist die Gewohnheit.
Was stattdessen verlangt wird
Das Gesetz verlangt drei Dinge über die gesamte Aufbewahrungsdauer:
- Echtheit der Herkunft – man kann feststellen, von wem sie kommt.
- Unversehrtheit des Inhalts – die Pflichtangaben wurden nicht verändert.
- Lesbarkeit.
Wie du das sicherstellst, ist dir überlassen. Ein innerbetriebliches Kontrollverfahren – also schlicht: du gleichst die Rechnung mit Auftrag und Lieferung ab – genügt ausdrücklich.
Wann eine Unterschrift trotzdem sinnvoll ist
Nicht auf der Rechnung, sondern auf allem davor: Angebot, Auftragsbestätigung, Abnahmeprotokoll. Dort geht es um die Frage, ob überhaupt ein Vertrag zustande kam – und die entscheidet im Streitfall über deine Forderung, nicht die Rechnung.
Und bei der E-Rechnung?
Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Sie enthält kein Feld für eine Unterschrift und braucht keines. Wer eine Signatur ergänzt, macht die Datei für den Empfänger nur schwerer verarbeitbar.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners