Der saubere Weg
Bezeichne das Dokument als Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung und nimm Bezug auf den Auftrag. Statt eines Leistungszeitpunkts steht dort der voraussichtliche Zeitraum oder der Bezug zum Vertrag.
Warum eine normale Rechnung nicht passt
§ 14 UStG verlangt den Zeitpunkt der Leistung als Pflichtangabe. Bei einer Leistung, die noch nicht erbracht ist, gibt es ihn nicht. Wer trotzdem ein Datum erfindet, hat ein Dokument, das nicht stimmt – und der Kunde hat ein Vorsteuerproblem.
Die Steuer entsteht mit dem Geld
Und die Schlussrechnung
Sie muss jede Anzahlung einzeln mit Netto- und Steuerbetrag aufführen und abziehen. Nur die Endsumme minus „bereits gezahlt“ auszuweisen, führt dazu, dass du die Steuer der Anzahlungen doppelt schuldest. Das ist der teuerste Formfehler in diesem Bereich – Einzelheiten auf Abschlag & Schlussrechnung.
Die Alternative bei Standardleistungen
Bei Waren oder klar umrissenen Leistungen ist die Vorkasse-Rechnung üblich: Du stellst sie, der Kunde zahlt, du lieferst – und der Leistungszeitpunkt folgt zeitnah. Wichtig ist auch hier die richtige Bezeichnung.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners