Der richtige Zeitpunkt
Ins Angebot, nicht in die Rechnung. Ein Satz wie „50 % bei Auftragserteilung, 50 % nach Abnahme“ im Angebot ist eine Vereinbarung, sobald der Kunde annimmt. Derselbe Satz in der Rechnung ist ein Wunsch.
Was üblich ist
| Situation | Üblich |
|---|---|
| Neukunde, kleiner Auftrag | keine Vorkasse, kurzes Zahlungsziel |
| Neukunde, größerer Auftrag | 30–50 % Anzahlung |
| Material wird eingekauft | Materialanteil vorab – niemand geht in Vorleistung für fremdes Material |
| Längeres Projekt | Abschlagszahlungen nach Baufortschritt |
| Auslandskunde ohne Historie | Vorkasse, oder gar nicht |
Die Umsatzsteuer bei Anzahlungen
Wichtig und oft übersehen: Für eine Anzahlungsrechnung entsteht die Umsatzsteuer bereits mit der Vereinnahmung – nicht erst mit der Leistung. Du musst sie also anmelden, bevor du geliefert hast. Und die Schlussrechnung muss alle Anzahlungen einzeln aufführen und abziehen, sonst schuldest du die Steuer doppelt.
Die Alternative, die niemand für eine hält
Ein kurzes Zahlungsziel. „Zahlbar innerhalb von 7 Tagen“ ist keine Unhöflichkeit, sondern eine Vereinbarung – und für viele Kunden akzeptabler als eine Vorauszahlung.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners