Eine feste gesetzliche Obergrenze gibt es im gewerblichen Verkehr nicht. Üblich sind 30 bis 50 %. Gegenüber Verbrauchern ist eine unangemessen hohe Vorauszahlung in Allgemeinen Geschäftsbedingungen allerdings angreifbar.
Die Faustregeln, die sich durchgesetzt haben
- Bis 30 % – unproblematisch und kaum je strittig.
- 30 bis 50 % – üblich bei Materialeinsatz oder längeren Projekten.
- Über 50 % – begründungsbedürftig. Gegenüber Verbrauchern in AGB riskant, individuell vereinbart aber möglich.
- 100 % Vorkasse – bei Standardleistungen, kleinen Beträgen und Auslandsgeschäften verbreitet und zulässig.
Der Unterschied zwischen AGB und Einzelvereinbarung
Was du individuell aushandelst, ist weitgehend frei. Was in deinen
AGB steht, wird strenger geprüft – eine Klausel, die den Verbraucher
unangemessen benachteiligt, ist unwirksam, und dann gilt gar keine Vorauszahlungsregel.
Was du absichern solltest
- Schriftlich im Angebot, nicht mündlich am Telefon.
- Anzahlungsrechnung stellen, nicht nur eine Zahlungsaufforderung. Dein Kunde braucht einen Beleg, und du brauchst die Nummer für die Schlussrechnung.
- In der Schlussrechnung einzeln abziehen – mit Nummer und Datum jeder Anzahlung. Das ist der Punkt, an dem es sonst doppelt Umsatzsteuer kostet.
Und wenn der Kunde nicht anzahlt?
Dann fängst du nicht an. Das ist keine Härte, sondern die Vereinbarung – und der einzige Moment, in dem du noch Verhandlungsmacht hast.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
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Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners
Diese Antwort beschreibt die Rechtslage nach dem Stand vom August 2026 in allgemeiner Form. Sie ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall – und genau dafür ist sie auch nicht gedacht.