Eine Rechnung über einen Teil einer noch laufenden Leistung. Sie hält dich liquide, während das Projekt läuft. Die Falle steckt in der Schlussrechnung: Alle Abschläge müssen dort einzeln abgezogen werden.
Wann sie sich lohnt
- Projekte über mehrere Wochen oder Monate.
- Hoher Materialeinsatz, den du vorfinanzieren müsstest.
- Bauleistungen – dort ist die Abschlagsrechnung der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Was darauf stehen muss
Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, plus:
- eine klare Bezeichnung als Abschlags- oder Anzahlungsrechnung,
- der Bezug zum Gesamtauftrag,
- die Umsatzsteuer auf den Abschlagsbetrag – nicht auf die Gesamtsumme.
Die Falle in der Schlussrechnung
Die Schlussrechnung muss jede einzelne Abschlagsrechnung mit Netto- und Steuerbetrag
aufführen und abziehen. Wer nur die Gesamtsumme minus „bereits gezahlt“ ausweist,
schuldet die Umsatzsteuer der Abschläge ein zweites Mal – und merkt es erst bei der Prüfung.
Das ist der teuerste Formfehler im Handwerk, und er passiert, weil er sich richtig anfühlt. Was stattdessen dort stehen muss, steht auf Abschlag & Schlussrechnung.
Die Umsatzsteuer entsteht früher
Bei Anzahlungen entsteht die Umsatzsteuer mit der Vereinnahmung des Geldes – nicht mit der Leistung. Sie gehört also in die Voranmeldung des Monats, in dem das Geld kam, auch wenn das Projekt noch läuft.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners
Diese Antwort beschreibt die Rechtslage nach dem Stand vom August 2026 in allgemeiner Form. Sie ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall – und genau dafür ist sie auch nicht gedacht.