Wohin die Rechnung geht
Schleswig-Holstein betreibt keine eigene Plattform, sondern nutzt die OZG-RE mit. Die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform bedient die mittelbare Bundesverwaltung und die Länder, die keine eigene Plattform betreiben, sondern sich angeschlossen haben.
Für dich heißt das: ein Zugang, der auch für andere angeschlossene Länder und für die mittelbare Bundesverwaltung funktioniert. Wer für mehrere Länder arbeitet, spart sich damit mehrere Registrierungen.
Wie die Leitweg-ID für Schleswig-Holstein beginnt
Die Grobadressierung der Leitweg-ID ist kein frei vergebener Zähler, sondern der Amtliche Regionalschlüssel. Und der beginnt für jede Stelle in Schleswig-Holstein mit denselben zwei Ziffern:
| Stelle | Ziffern | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1–2 | 01 | Land Schleswig-Holstein – immer gleich |
| 3 | 1 Ziffer | Regierungsbezirk, sonst 0 |
| 4–5 | 2 Ziffern | Kreis oder kreisfreie Stadt |
| 6–9 | 4 Ziffern | Gemeindeverband |
| 10–12 | 3 Ziffern | Gemeinde |
Nicht jede Stelle nutzt alle zwölf Ziffern. Das Land selbst kommt oft mit
01 aus, ein Kreis mit fünf Ziffern, eine kreisangehörige Gemeinde braucht die
volle Länge. Danach folgen – durch Bindestriche getrennt – die Feinadressierung
mit bis zu 30 Zeichen für das konkrete Amt und zwei Ziffern Prüfziffer.
Was du daraus praktisch mitnimmst: Beginnt eine dir genannte Leitweg-ID nicht mit
01, gehört sie nicht zu Schleswig-Holstein – dann ist entweder die Nummer falsch
abgetippt oder der Auftrag kommt von woanders. Die Form prüft der
Leitweg-ID-Check.
Musst du hier eine E-Rechnung stellen?
Eine ausdrückliche Ausstellungspflicht für Lieferanten des Landes gibt es in Schleswig-Holstein nach unserem Stand nicht – anders als in Bremen, Baden-Württemberg und im Saarland. Praktisch läuft es trotzdem darauf hinaus: Empfangen muss die Verwaltung elektronisch, viele Vergabestellen schreiben die E-Rechnung in die Vertragsbedingungen, und seit dem 1. Januar 2025 gilt zwischen Unternehmen ohnehin die Empfangspflicht.
Die belastbare Antwort steht in deinen Vergabeunterlagen. Steht dort nichts, frag nach – das ist der übliche Weg und kein Zeichen von Unwissen.
Was auf der Rechnung stehen muss
Zusätzlich zu den Pflichtangaben nach § 14 UStG, die für jede Rechnung gelten, verlangt der öffentliche Auftraggeber:
- Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz (
BuyerReference, BT-10) – nicht im Fließtext, nicht im Betreff. - Bestell- oder Auftragsnummer, falls im Auftrag genannt. Fehlt sie, bleibt die Rechnung oft wochenlang in der Prüfung liegen.
- Bankverbindung und Zahlungsbedingungen in den dafür vorgesehenen Feldern.
- Format XRechnung in einer gültigen Fassung – ZUGFeRD wird von manchen Stellen akzeptiert, von anderen abgewiesen.
Was in welches Feld gehört, steht auf XRechnung erstellen.
Besonderheit in Schleswig-Holstein
Das Land hat sich der OZG-konformen Rechnungseingangsplattform des Bundes angeschlossen, statt eine eigene zu betreiben.
Auf welchem Weg die Datei ankommt
Die großen Eingangsplattformen kennen im Kern vier Wege. Welcher offen ist, entscheidet der Betreiber, nicht du:
- Weberfassung – Rechnung im Browser eintippen. Für ein, zwei Rechnungen im Jahr der schnellste Weg, für zwanzig der teuerste.
- Upload – die fertige XRechnung-Datei hochladen. Der übliche Weg, wenn du sie ohnehin aus einem Programm bekommst.
- E-Mail – an eine plattformeigene Adresse, die XML im Anhang. Bequem, aber an Größenbeschränkungen gebunden.
- Peppol – der maschinelle Weg über einen Access Point. Lohnt sich ab einigen hundert Rechnungen im Jahr, vorher nicht.
Für alle vier gilt dasselbe: Es zählt die XML-Datei. Ein PDF im Anhang ist keine E-Rechnung, auch wenn es gut aussieht.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosHäufige Fragen
Woran erkenne ich, dass eine Leitweg-ID zu Schleswig-Holstein gehört?
An den ersten beiden Ziffern: 01. Sie stehen für das Land und sind Teil des Amtlichen Regionalschlüssels. Beginnt die Nummer anders, gehört sie zu einem anderen Land, zum Bund (dort beginnt sie mit 991) oder sie ist falsch abgetippt.
Wo bekomme ich die Leitweg-ID her?
Vom Auftraggeber. Sie steht üblicherweise in der Bestellung, im Auftragsschreiben oder in den Vergabeunterlagen. Ein öffentliches Verzeichnis gibt es nicht, und wer eines verspricht, verkauft dir etwas.
Reicht ein PDF per E-Mail?
Für den öffentlichen Auftraggeber nicht. Verlangt ist ein strukturierter Datensatz – XRechnung oder ein anderes Format nach EN 16931. Ein PDF darf als Beilage mitgehen, ersetzt die Datei aber nicht.
Gilt das auch für die Stadtverwaltung in Schleswig-Holstein?
Nicht automatisch. Kreise, Städte und Gemeinden entscheiden über ihren Rechnungseingang selbst. Der Landeseingang gilt für Landesbehörden; für eine Kommune steht der Weg im Auftrag.
Rechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- E-Rechnungsverordnung (E-RechV) – Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber
- Richtlinie 2014/55/EU – europäische Norm EN 16931 für die elektronische Rechnung