Drei Schemata, die 2027 funktionieren
| Schema | Beispiel | Wofür es taugt |
|---|---|---|
| Jahr mit Zähler | 2027-0001 |
Der Normalfall. Man sieht das Jahr sofort, der Zähler beginnt jeden Januar neu. |
| Durchlaufend | 1482 |
Für alle, die keine Jahresgrenze wollen. Am wenigsten Denkarbeit, dafür sagt die Nummer nichts. |
| Jahr, Monat, Zähler | 2027-08-014 |
Wenn du monatlich abrechnest und im Ordner schnell finden willst. |
Ein Präfix für den Dokumenttyp – RE-2027-0001 für Rechnungen,
AN-2027-0001 für Angebote – ist ebenfalls zulässig und in der Praxis nützlich.
Nur eines darf nicht passieren: dieselbe Nummer zweimal.
Wenn du zum 2027 das Schema wechselst
Das ist erlaubt und kommt oft vor. Zwei Dinge solltest du dabei beachten:
- Wechsle zum Jahresanfang, nicht mittendrin. Ein Bruch am 1. Januar erklärt sich von selbst; einer am 14. Juli erklärt sich nicht.
- Notiere den Wechsel. Ein Satz in deinen Unterlagen – „ab 01.01.2027 Schema 2027-NNNN, vorher durchlaufend bis 1481“ – erspart bei einer Prüfung eine unangenehme halbe Stunde.
Der Fehler, der wirklich teuer wird
Prüfe im Januar einmal, bei welcher Nummer das alte System stand, und stelle das neue darauf ein. Fünf Minuten, die den Unterschied machen. Wer mitten im Jahr wechselt, findet die Details auf Rechnungsnummer.
Was sich sonst zum 2027 ändert
Die Rechnungsnummer ist der harmloseste Teil des Jahreswechsels. Was 2027 sonst auf dich zukommt – E-Rechnungspflicht, Grenzen, Fristen – steht auf Was sich 2027 für Selbstständige ändert.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosHäufige Fragen
Muss ich 2027 bei 1 neu anfangen?
Nein. Es ist erlaubt, aber nicht vorgeschrieben. Weiterzählen ist genauso zulässig.
Darf die Nummerierung Lücken haben?
Ja. Verlangt ist eine fortlaufende, einmalig vergebene Nummer – nicht eine lückenlose. Stornierte oder verworfene Nummern dürfen fehlen, solange du erklären kannst, warum.
Darf ich Buchstaben verwenden?
Ja. Zulässig sind eine oder mehrere Zahlenreihen, auch mit Buchstaben kombiniert. RE-2027-0001 ist einwandfrei.
Was ist mit Angeboten und Gutschriften?
Angebote brauchen keine fortlaufende Nummer, sie sind keine Rechnungen. Für Stornorechnungen gilt dagegen dieselbe Regel wie für Rechnungen – sie bekommen eine eigene, neue Nummer.
Rechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG – fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben