Die Rechnung, die alle falsch machen
Die Frist läuft nicht ab dem Rechnungsdatum, sondern ab dem Ende des Jahres. Für eine Rechnung vom 3. Januar 2026 heißt das: Fristbeginn 31.12.2026, Ende 31.12.2034 – also faktisch fast neun Jahre.
Was alles darunter fällt
- Ausgangsrechnungen – alle, die du geschrieben hast.
- Eingangsrechnungen – alle, die du bekommen hast, inklusive Kleinbeträge.
- Belege, Kontoauszüge, Verträge, die zur Rechnung gehören.
Andere Unterlagen haben eigene Fristen. Handelsbücher, Jahresabschlüsse und Buchungsbelege liegen bei zehn Jahren – wer beides mischt, wirft im Zweifel zu früh weg.
Die Verschärfung, die 2025 kam
Praktisch heißt das: Ein Ordner auf der Festplatte, sprechende Dateinamen, eine zweite Kopie woanders. Mehr verlangt niemand – weniger reicht nicht. Details auf E-Rechnung aufbewahren.
Und Privatkunden?
Bei Bauleistungen an Privatpersonen muss der Kunde die Rechnung zwei Jahre aufbewahren – und du musst ihn in der Rechnung darauf hinweisen. Dein eigener Aufbewahrungszeitraum bleibt davon unberührt.
Und wenn du eine Rechnung brauchst?
Der Generator prüft alle Pflichtangaben nach § 14 UStG beim Tippen und macht daraus ein fertiges PDF. Unbegrenzt, ohne Konto, ohne Abo.
Rechnung schreiben – kostenlosRechtsgrundlagen
Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen und Pflichtangaben
- § 14b UStG – Aufbewahrung von Rechnungen
- § 286 BGB – Verzug des Schuldners