Frist für die Rechnungsstellung

Sechs Monate – außer bei EU-Geschäften, da sind es gut zwei Wochen.

Stand: August 2026 · geprüft an den geltenden Vorschriften

Sechs Monate nach der Leistung, wenn dein Kunde ein Unternehmen oder eine juristische Person ist. Bei innergemeinschaftlichen Leistungen nur bis zum 15. Tag des Folgemonats.

Die Regelfrist

Leistest du an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, bist du zur Rechnungsstellung verpflichtet – innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung. Bei Bauleistungen an Privatpersonen gilt dieselbe Pflicht.

Die kurze Frist, die überrascht

Bei EU-Geschäften: 15. Tag des Folgemonats. Das gilt für innergemeinschaftliche Lieferungen und für Leistungen, bei denen der Empfänger im EU-Ausland die Steuer schuldet. Aus sechs Monaten werden dann je nach Leistungsdatum zwei bis sechs Wochen.

Was passiert, wenn du die Frist reißt

Die Rechnung bleibt gültig, deine Forderung besteht weiter. Formal ist der Verstoß eine Ordnungswidrigkeit – geahndet wird er in der Praxis selten. Das eigentliche Risiko ist ein anderes: Je länger du wartest, desto unwahrscheinlicher wird die Zahlung, und desto näher rückt die Verjährung.

Der Rat, den niemand hören will

Schreib die Rechnung am Tag der Fertigstellung. Nicht wegen des Gesetzes, sondern weil die Zahlungswahrscheinlichkeit mit jeder Woche sinkt, in der der Kunde den Nutzen deiner Arbeit schon hat und die Erinnerung daran verblasst.

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Rechtsgrundlagen

Diese Seite stützt sich auf folgende Vorschriften. Wir nennen sie, damit du selbst nachlesen kannst – nicht als Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.

Diese Antwort beschreibt die Rechtslage nach dem Stand vom August 2026 in allgemeiner Form. Sie ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall – und genau dafür ist sie auch nicht gedacht.

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